Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 21-08-2026
Gilde JCAS gebruikt dit systeem voor ledenadministratie, de kassa en het beheer van evenementen. Op deze pagina lees je welke gegevens we daarvoor verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Welke gegevens verwerken we
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, lidmaatschapsnummer en (indien opgegeven) geboortedatum.
- Profielfoto: alleen als je er zelf een uploadt via je profiel.
- Wachtwoord: wordt nooit leesbaar opgeslagen, alleen als onomkeerbare hash.
- Financiële gegevens: je saldo, saldo-mutaties en transactiehistorie (welke producten je hebt afgerekend, op welk moment, via welke betaalmethode).
- Betalingen via iDEAL: verwerkt door Mollie als betaaldienstverlener. Wij zien alleen of een betaling gelukt is en het bedrag, niet je bankgegevens - die verwerkt Mollie rechtstreeks.
- Evenementgegevens: aanmeldingen, deelname aan spelletjes/activiteiten en eventuele consumptiegeschiedenis per evenement.
Wat we bewust niet doen
- Als een evenement wordt afgesloten, krijgt de bar automatisch een overzicht van wat er in totaal per product is besteld (handig voor inkoop) - nooit wie wat persoonlijk heeft gekocht.
- We gebruiken geen trackingcookies of advertentienetwerken. Er wordt alleen een functionele cookie geplaatst om je ingelogd te houden.
Waarom we deze gegevens verwerken
Deze verwerking is nodig om het lidmaatschap en de vereniging te kunnen beheren: contact met je kunnen opnemen, je saldo en aankopen correct kunnen bijhouden, evenementen kunnen organiseren en aan onze financiële administratieplicht kunnen voldoen.
Wie kan bij je gegevens
Bestuursleden/beheerders met een account hebben toegang tot ledengegevens en transactiehistorie, voor zover nodig voor hun taak (bijv. saldo aanpassen, een lid helpen aan de kassa). Barpersoneel aan de kassa ziet alleen wat nodig is om af te rekenen.
Bewaartermijn
We bewaren je gegevens zolang je lid bent, en daarna zo lang als nodig is voor onze financiële administratieplicht. Een account met een openstaand saldo wordt niet verwijderd voordat dat saldo is afgehandeld.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien en te corrigeren via je profiel;
- een kopie van je gegevens op te vragen;
- je account te laten verwijderen (zolang je saldo op €0,00 staat);
- bezwaar te maken tegen een verwerking, of een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Neem voor een van deze verzoeken contact op met het bestuur.
Vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan contact op met het bestuur van Gilde JCAS.